Jednotné mesačné hlásenie (JMHZ) v Českej republike: Nová povinnosť pre zamestnávateľov od roku 2026

Rok 2026 prináša v Českej republike jednu z najzásadnejších zmien v oblasti administratívy pre zamestnávateľov za posledné desaťročie. Ide o Jednotné mesačné hlásenie zamestnávateľa (JMHZ), ktoré má nahradiť viacero samostatných hlásení, ktoré doteraz firmy podávali rôznym štátnym inštitúciám. Hoci zákon nadobudol účinnosť už od 1. januára 2026, jeho ostré zavedenie pre väčšinu povinností nastáva postupne, s dôrazom na prechodné obdobie prvých mesiacov roka.

JMHZ bol zavedený ako centrálna, elektronická povinnosť, vďaka ktorej budú zamestnávatelia pravidelne zasielať štátu všetky kľúčové údaje o zamestnancoch, ich mzdách, odvodoch, daňových úľavách či benefitoch – a to len raz mesačne jedným hlásením. Doteraz bolo potrebné tieto informácie posielať zvlášť napríklad na Českú správu sociálneho zabezpečenia (ČSSZ), Úrad práce, Finančnú správu, Štatistický úrad či ďalšie orgány. JMHZ tieto procesy zjednocuje a štát si následne údaje distribuuje interne.

Zákon č. 323/2025 Sb., ktorý zavádza JMHZ, síce platí od 1. januára 2026, ale praktické povinnosti sa rozbiehajú fázovo. Od 1. apríla 2026 sa spúšťa ostrý režim systému a zamestnávatelia musia nielen reportovať dáta za aktuálne mesiace mesačne, ale aj zpětně zasielať údaje za prvé tri mesiace roku (január, február a marec) v období od 1. apríla do 30. júna 2026. Každé z týchto troch hlásení sa podáva samostatne za konkrétny mesiac.

Do konca marca 2026 sa ešte nepoužívajú staršie výkazy ako napríklad „Přehled o výši pojistného“ (PVPOJ) alebo výkaz k dohodám o pracovnej činnosti. Povinnosť odvádzať sociálne poistenie a dane však zostáva bez zmeny – len sa mení spôsob hlásenia.

Čo to znamená pre zamestnávateľov a HR

Od apríla 2026 budú musieť všetky firmy:

registrácia a doregistrácia zamestnávateľa a zamestnancov – v prvých dňoch prevádzky systému musia zamestnávatelia doplniť údaje, ktoré nový systém vyžaduje, aby mohli podávať JMHZ.

podávať JMHZ elektronicky každý mesiac – v termíne od 1. do 20. dňa nasledujúceho mesiaca; údaje sa podávajú cez ČSSZ (napr. dátovou schránkou, e-portálom ČSSZ alebo API).

zahrnúť všetkých pracovníkov – do systému budú zahrnutí aj zamestnanci na dohodách, pracovníci so mzdou pod určitou hranicou či tí, ktorí neboli predtým evidovaní u ČSSZ.

Systém JMHZ je zložený z viacerých častí: súhrnnej, poistnej a individualizovanej, ktorá obsahuje detailné údaje o jednotlivých zamestnancoch, ich mzdách, odvodoch či daniach.

Prínosy aj výzvy

Z dlhodobého hľadiska môže JMHZ skutočne zjednodušiť administratívu, pretože znižuje počet samostatných hlásení. Zamestnávatelia získajú jednotný systém, cez ktorý budú posielať informácie štátu, ktorý ich následne distribuuje relevantným orgánom.

Na druhej strane je prechodné obdobie náročné. Preparácia mzdových systémov, školenie zamestnancov HR a payroll oddelení či pochopenie nových termínov je výzvou, najmä pre malé a stredné firmy – a to aj napriek tomu, že samotné zdravie a dôchodkové poistenie zostáva hlásené rovnako ako doteraz mimo JMHZ.

Záver pre firmy

Zavedenie JMHZ je v Česku považované za jeden z najväčších reformných krokov v oblasti reportovania od zamestnávateľov za roky. Síce vyžaduje úsilie pri implementácii a dôkladnú prípravu, jeho cieľom je modernizovať komunikáciu s úradmi, zefektívniť tok dát a znížiť duplicitu úloh. Firmy, ktoré si spravia poriadok v procesoch ešte pred ostrým štartom v apríli 2026, budú mať nielen lepšiu administratívnu kontrolu, ale aj vyššiu prevádzkovú spoľahlivosť v oblasti personálnej a mzdovej agendy.

HR #Česko #zamestnávatelia #JMHZ #mzdy #personálnaadministratíva